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作為大多數客戶必到的會議室，不僅要表達整體形象，而且要采用裝修策略，減少對抗，為自己和生意伙伴創造愉快放松的商務洽談氛圍，為商業洽談的成功助力。這個問題首先涉及到家具的設計問題。國內家具行業的發展，已經與國外的水平越來越近。蘇州智如興裝飾認為值得注意的是會議桌的設計，要盡量避開一種談判的對峙布局。即便無可避免，亦應盡量予以柔化。

另一方面，注意為新的談判元素預留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業洽淡成功率的一種輔助因素。

會議室的光線應較為明亮。除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環境外，其它的時候，明亮的光線，反而容易使客戶的心態放松。很多人在設計時有一個誤點，就是會議室往往只比會議桌稍大一點的，這樣極容易使客戶產生一種拘謹的心態。一個適當大小，留有一定活動空間的會議室，往往能使客戶的心理松懈，有利于洽談。

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